Obowiązkowy KSeF – informacja dla przedsiębiorców

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to rządowy system do wystawiania i odbierania faktur w formie elektronicznej.

Co to oznacza w praktyce?

KSeF pozwala na:

• wystawianie i otrzymywanie faktur online,

• przechowywanie faktur w jednym miejscu,

• nadawanie dostępu do faktur np. biuru rachunkowemu.

Każda faktura wystawiona w KSeF otrzymuje automatycznie indywidualny numer nadany przez system.

Aby korzystać z KSeF, przedsiębiorca musi zalogować się do systemu (np. Profilem Zaufanym lub podpisem kwalifikowanym). Może też upoważnić inną osobę, np. księgową.

Kogo dotyczy obowiązek?

KSeF będzie obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców, niezależnie od formy prowadzonej działalności.

Od kiedy KSeF będzie obowiązkowy?

• od 1 lutego 2026 r. – dla firm, których sprzedaż w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł,

• od 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych przedsiębiorców.

 Ważne:
Już od 1 lutego 2026 r. przedsiębiorcy będą mieli obowiązek odbierania faktur przez KSeF (z wyjątkiem przypadków określonych w przepisach).

Więcej informacji o KSeF można znaleźć na stronie: https://ksef.podatki.gov.pl/